固定资产管理涉及资产的采购、验收、账务处理、折旧管理等全流程,同时也牵涉到财务系统和资产系统两大信息孤岛。这两个系统之间数据不互通,导致资产的账实信息无法同步,无法真正实现资产管理的账实一致。

固定资产系统作为固定资产管理的业务系统,负责资产的采购申请、验收入账、保修期管理、报废处理等全生命周期管理。系统中的资产数据更加贴近资产的实物信息。而财务系统作为企业的财务核算系统,更关注资产的财务信息,如资产原值、累计折旧、资产净值等,这些信息是根据资产系统同步过来的数据进行处理的。

然而,由于两个系统的读写结构不同,技术架构也不相同,造成数据难以实时同步。资产系统中更新了资产信息,财务系统不能及时更新;财务系统处理了资产数据,资产系统也未得到反馈。这两个信息孤岛之间缺乏有效的沟通,导致企业资产管理出现以下痛点:

1) 固定资产数据错乱,账实信息不一致。资产系统与财务系统的资产数据可能因同步不及时出现差异,无法实现账实一致。

2) 折旧计提不准确。财务系统无法获取资产系统中资产变动的最新信息,导致折旧计提出现错误。

3) 数据查询不全面。无论在资产系统还是财务系统,用户都无法查询到资产的全部账实信息,影响管理判断。

4) 审计工作困难。在资产转移或报废情况下,历史数据的查询跨两套系统,给审计工作带来不便。

 

易点易动作为一款专业的固定资产管理平台,通过开放API和数据推送、低代码等功能可以有效地解决上述问题。系统可以和主流财务系统进行接口对接,实时同步两套系统的资产数据,最终实现:

1) 固定资产账实信息一致性。资产系统与财务系统的资产数据实现全面对接,保证同一资产的关键属性在两套系统中完全一致。

2) 折旧自动计提。系统可以读取财务系统中的资产折旧规则,按计提周期自动计算资产折旧,并同步回财务系统。

3) 全面的数据查询。用户无论是在资产系统还是财务系统,都可以查询到资产的全部信息,包括资产基本信息、历史信息,以及财务信息等。

4) 流畅的审计查证。历史资产数据都存储在易点易动平台,在资产变更或报废的情况下,可以轻松查阅全链路的历史数据,以实现简单高效的审计工作。

综上,利用易点易动系统进行财务系统和资产系统的深度集成,可以有效打破信息孤岛,实现资产管理数据的同步一致和互联互通。这不仅解决了传统资产管理中存在的数据错乱和查询困难等问题,也可以为企业资产管理的数字化转型和智能化管理建立了坚实的数据基石。