中小企业有必要使用ERP管理系统？

在激烈市场竞争中，企业共同追求的目的都是——降本增效。大型企业运用ERP系统精细化管理，但对成长中的中小企业，传统ERP投入高昂，难达降本增效之效。中小企业更需要适合其需求的解决方案，所以，相比如传统的ERP系统，低代码平台的ERP系统，成为了中小企业的优选~

首先，传统ERP系统与中小企业的需求不匹配

高昂的软硬件成本以及专业的IT团队支持，让许多中小企业望而却步。
传统ERP系统的部署周期长，需要投入大量的人力和时间进行定制化开发，这对于追求快速响应市场变化的中小企业来说，无疑是一种沉重的负担。
传统ERP系统的标准化流程虽然能够提高管理效率，但也容易抑制中小企业的创新能力和市场灵活性。

其次，了解中小企业应用低代码ERP的优势——以简道云ERP系统为例

简道云ERP系统模板，可以直接查看和使用：https://www.jiandaoyun.com

1.简道云ERP系统介绍：

简道云ERP系统是一款基于云计算技术，专为中小企业设计的ERP系统。它集成了采购、销售、库存、财务、生产等多个业务模块，为企业提供了一站式的企业管理解决方案。

2. 简道云ERP系统的优势：

（1）低成本：

与传统的ERP系统不同，简道云ERP系统采用SaaS模式，企业无需购买昂贵的软硬件设备，只需通过互联网即可访问和使用系统。这种模式大大降低了企业的IT投入成本，同时也简化了系统的部署和维护流程。

（1）高灵活性：

采用模块化设计，每个模块都可以独立运行或与其他模块集成使用。这种设计使得企业可以根据自身业务需求灵活选择需要的功能模块，避免了不必要的浪费。

简道云ERP系统支持自定义字段、自定义报表等功能，企业可以根据自身管理需求进行个性化设置。这种高度定制化的能力使得简道云ERP系统能够更好地适应中小企业的特殊需求。

简道云ERP系统还提供了丰富的API接口和集成能力，可以与其他办公软件、电商平台等进行无缝对接，实现数据的互联互通。

（2）快速部署：

传统ERP系统的部署过程往往复杂且耗时，需要投入大量的人力和时间进行定制化开发和系统测试。而简道云ERP系统则凭借其云计算技术的优势，实现了快速部署。

企业只需在简道云官网注册账号并购买相应套餐后，即可在短时间内完成系统的初始化设置和数据迁移工作。这种快速部署的能力使得中小企业能够迅速将ERP系统融入日常管理中，快速见效。

（3）可定制化服务：

简道云ERP系统不仅提供了标准化的功能模块和业务流程，还提供了可定制化服务。

简道云ERP系统的定制化服务包括但不限于：在线表单、业务流程、仪表盘等。通过定制化服务，企业可以确保ERP系统完全贴合自身业务需求和管理模式，实现真正意义上的个性化管理。

（4）数据实时传递：

简道云ERP系统实现了数据的实时传递与共享，打破了传统信息系统中的数据孤岛现象，确保管理层和员工在第一时间获取到最新的业务信息。

简道云ERP系统还支持移动端访问，使得管理人员能够随时随地查看业务数据，进一步提升了数据传递的便捷性和高效性。

（5）数据分析强大：

简道云ERP系统内置了强大的数据分析工具，能够深入挖掘业务数据背后的价值。无论是销售趋势预测、库存周转率分析还是成本效益评估，简道云ERP系统都能快速生成直观易懂的数据图表，帮助企业做出更加精准和科学的决策。

简道云ERP系统如何助力中小企业优化管理与加速增长

1. 提升运营效率

简道云ERP系统通过自动化业务流程和减少人工干预的方式，显著提升了中小企业的运营效率。

在采购管理方面，系统可以自动根据库存情况生成采购计划并下达采购订单；销售管理方面，系统可以自动跟踪销售订单的执行情况并生成相应的财务报表。这些自动化流程不仅减少了人工错误和重复劳动的发生概率，还提高了数据处理的速度和准确性。简道云ERP系统还提供了实时的库存预警和物流跟踪功能，帮助企业及时掌握库存情况和物流动态，确保供应链的稳定运行。

2. 增强决策支持

系统可以自动收集并整理来自各个业务模块的数据信息，并通过图表、报表等形式直观地展示给企业决策者。例如，通过销售数据分析，企业可以了解哪些产品更受市场欢迎，哪些销售渠道更为有效，从而调整产品结构和销售策略；通过财务数据分析，企业可以预测未来的现金流和利润情况，为企业的投资和融资决策提供依据。

3. 促进团队协作

在传统的管理模式下，不同部门之间往往存在信息孤岛现象，导致信息传递不畅、协作效率低下。而简道云ERP系统通过集成化的管理平台，将各个业务模块紧密联系在一起，实现了数据的实时共享和流程的无缝对接。无论是销售部门、采购部门还是财务部门，都可以通过系统实时查看和更新相关信息，提高了信息透明度和团队协作效率。同时，简道云ERP系统还提供了审批流程、任务分配等协作工具，帮助企业更好地管理内部资源和任务分配，确保各项工作能够按时按质完成。

4. 控制成本

通过自动化流程和减少人工干预的方式，企业可以显著降低人工成本和错误成本。通过实时的库存管理和采购计划功能，企业可以避免过度采购和库存积压的情况发生，降低库存成本。

5. 推动创新与发展

简道云ERP系统以其灵活性和可扩展性，为中小企业提供了推动创新与发展的强大支持。

系统支持定制化开发和服务，企业可以根据自身需求进行个性化设置和优化，满足不断变化的业务需求。这种高度定制化的能力使得中小企业能够灵活应对市场变化并快速调整业务模式和管理流程。
提供了丰富的API接口和集成能力，可以与其他办公软件、电商平台等进行无缝对接和数据共享。这种强大的集成能力使得中小企业能够轻松构建自己的数字化生态系统并拓展新的业务领域。
实时的数据分析和决策支持功能，帮助企业更好地了解市场动态和客户需求并制定相应的创新策略和发展规划。这些功能使得中小企业在激烈的市场竞争中保持敏锐的洞察力和灵活的应变能力并实现持续的发展壮大。

四、中小企业案例分享——龙辉起重

1.企业简介：

龙辉集团是生产制造各类起重设备的专业企业，现已取得起重机械产品上的设计、制造、安装、改造、维修等30个系列，近6000种产品的相关制造资质。公司获得多项发明专利，全国各地拥有上百家服务网点。

2.痛点分析：

缺乏管理工具对于企业的绩效考核、流程任务等管理，缺乏相应的工具。采用市面上成品软件的话，一线员工难以适应，反而加重负担。
数据价值难以挖掘企业运转过程中每天都会产生大量的生产相关数据，对这些数据无法做到有效收集和分析利用。
员工数字化接受程度低企业大部分员工是只有初中文化的叔叔伯伯，勉强可以使用智能手机，且操作步骤不能多。
IT人员短缺公司的IT部门仅总经理和IT负责人两人，需要搭建整个企业的数字化系统。

3.解决方案：

1.应用矩阵：

山东龙辉用简道云搭建了生产管理、库存管理、资产管理、薪酬管理、行政办公等多种应用，涵盖了公司业务的所有方面。对于中小企业来说，内部存在业务分散、管理规则变化多等情况，通过简道云零代码搭建的这些应用可以随时迭代，允许管理者不断试错，探索通过数字化管理工厂的路径。

2、生产管理系统

生产管理的源头是生产任务单，任务单下达之后，生产流程便开始流转。整个生产管理系统，通过对每一台行车定义唯一编码，实现全流程的管理。考虑到员工们实际情况，在设计流程的过程中，尽量避免了员工的填写和复杂操作。生产的每一环节，员工都只要通过扫码上传照片或者勾选相应信息。

3、原材料管理系统

起重机制造是一个对原材料价格非常敏感的行业，钢材价格每天都发生变化。龙辉起重在原材料的入库的时候就录入当天价格，同时在里边设置简单的分析，搭建了仪表盘，在这上面显示我们这个主要原材料的价格波动趋势。管理人员或者领导可以随时在手机上看到价格变化，为决策提供参考依据。

4、订单管理系统

随着企业规模的逐步扩大，订单数量也随之增多，龙辉结合生产、原材料管理等数据，搭建订单管理系统，从派单到发货每一步都可查可追溯。

5、绩效和薪酬系统

原先公司计算薪酬靠人工，需要综合考勤、工时、绩效等多方面数据后手工计算。将简道云作为所有绩效原始数据的来源之后，可以随时抓取考勤系统及生产流程中的数据，经过简单逻辑加工以后自动生成薪酬。该薪酬体系可以随着领导管理思路灵活变更，解决了原来没法实现的以单件产品为依据的绩效计算方式。如此大大提升了绩效和工资的合理度，激发了组织活力。