材料封样信息流程指引

材料封样信息流程指引

一、材料封样流程

1、新项目中标后，由设计院根据合同、招标文件、技术要求填写材料送样清单（格式按公司标准化标格填写），并正式下发给采购部、工程管理部及项目部安排后续送样确认；

2、幕墙工程一般需进行封样确认的材料及要求如下：

玻璃：各种玻璃类型的规格配置、厚度、颜色色号、节能参数（传热系数K、遮蔽系数Se、可见光透射比、反射率）；对于彩釉玻璃需增加确定釉点形状、样式、大小、间距等；

铝板：各类铝面板的规格（厚度）、颜色色号、表面处理、膜厚度、材质等信息，对于穿孔铝板需增加确认孔径形状、大小、间距等要求，对于其它铝板以工程要求为主；

铝型材：材质、表面处理、颜色色号等；

石材：厚度、表面处理、颜色色号、吸水率、弯曲强度等；

不锈钢板：规格、厚度、材质、表面处理、颜色色号等；

五金配件：悬窗执手样式、材质、颜色及锁点、锁座、铰链等的配置；门把手的样式、尺寸、表面处理等；不锈钢点玻驳接件样式及表面处理等；

其它的面板及其它材料的封样要求参考工程技术要求进行填单送样，对业主有特殊要求的材料及技术参数按要求进行增加送样；

3、送样清单的材料种类，设计制单时需与项目部进行核对，如：镀锌钢通、防鸟网、螺栓、螺钉等不涉及到颜色外观和性能的是否可不送样；

4、项目在施工图前期需对不同玻璃、铝板、不锈钢、石材面板材料进行编制代号；如：玻璃（G-1)、中空玻璃同膜系、不同厚度的（G-1.1），铝板（A-1)，石材（ST-1)，不锈钢（SS-1）；送样清单和封样表需填入对应的编制代号；

注：如果招标图材料有对应代号，就维持招标图的代号，不需重新编制;

5、项目部依据设计送样清单及采购部提供的样品，及时填写资料及“送样信息标签（参见附件一）”报送建设单位、建筑设计单位、监理单位审批确认；在报审过程中，项目部应加强与建设单位的沟通，及时、正确反馈确认单位的意见，项目前期尽快推进样品确认工作；（各项目对于送审材料相关资料的要求可参见“附件二：项目对品牌报审及封样要求”，并根据各项目业主对送样的要求进行调整）。

6、材料封样应手续、签字齐全，每件送样样品除了厂家标签信息外，均应贴上公司的“送样信息标签”以供各单位签字确认。“送样信息标签”的格式应按公司的标准格式进行填写及打印，如项目有特殊要求应包括公司规定必须填写的信息。“送样信息标签”上要求应有的信息如：工程名称、材料名称、规格、材料所用的位置（如用于多个位置应把所有用到的位置填写清楚）、表面处理、材质颜色、色号、技术参数、厂家品牌等重要信息填写清楚，并由建设单位、设计单位、监理单位、等相关项目负责人签字确认；

7、对于满足业主要求的已签字确认的材料，项目部应及时根据封样情况填写项目“封样清单（详见附件三）”，并走OA流程正式通知采购部及设计院人员，“封样清单”对确认的封样信息应详细、齐全、完整并为最终的封样信息，并附已确认材料的签字确认标签照片；

8、对于送样过程中不满足要求需要重新安排送审的材料，按要求进行重新送审，重新送审确认后填写“封样清单”由项目部提交正式OA流程告知确认封样信息；

特别对于前面确认并已提供正式OA流程告知采购及设计封样信息的材料再修改送样确认的材料，项目部应及时告知采购及设计并提交正式OA流程告知新修改后的确认封样信息，并废除前面已封样信息，避免材料的生产并造成损失；

9、设计院在收到项目部提交的OA流程上的“封样表”已确认的封样信息表后才能进行相关材料的下单工作，没收到项目正式“封样表”信息的材料不允许下单；对于项目部提交的材料封样信息不齐全、不清晰的应及时驳回并要求提供详细信息后方可进行下单。（特别注意彩釉玻璃釉点形状、样式、大小、间距是否详细，穿孔铝板孔径形状、大小、间距等信息是否齐全等）；

10、对于有甲供材料材料的工程项目，项目部及采购部应禁止厂家跳过我司直接与业主送样确认甲供材料的相关封样信息，项目应按以上公司要求的材料送样及流程进行甲供材料的封样确认工作并提供最终的封样信息，并要求甲供材料的各项技术要求能满足该项目的合同及施工图要求；

11、材料样品数量应在业主所需数量上尽量多备两份，样品确认后，应留有一套材料封样确认样品及资料在公司保管，一套留项目部现场。封样悬窗五件配件应留一套在设计院保管。

附件一：“送样信息标签”参考表格

附件二：项目对品牌报审及封样要求（参考）

附件三：“封样表”参考表格

二、材料封样指引流程示意表格