现在通过系统来做办公效率提升的又很多，但怎么选，确实很关键。

我们是在去年年初的时候进行企业系统化的。当时刚摘下口罩，领导也是意识到团队办公的不便，数据管理的混乱，业务流转的低效等原因，开始寻找各种管理系统。

想把公司的商务、销售、采购、仓库、财务等几个部门的管理通过软件打通，统一管理。

通过近半年的对比咨询和使用，我们也总结出了一点经验，给大家做个分享：

一、企业上层关注的几个重点

1. 信息安全

战场上因为泄密会导致兵败，个人会因为信息泄露一骗返贫。系统的数据库在哪很重要，尽可能还是需要本地部署的，云数据还是不放心，一方面是怕瘫痪宕机，另一方面是怕泄露和误删。

2. 数据统计

系统的一大价值就是能够产出直观的报表，助力于高层的决策。特别是对业务数据的统计，如项目进度、合同履约、产品库存及收发、运营成本及财税等，需要有全面且精准的统计；

3. 选对软件

品类太多了，有办公OA、人事人资、财务类、生产类、进销存等太多的细分领域，也有SaaS版、本地版的区别，如果不适合自己，很有可能到最后白费功夫白花钱。

我们也是考虑到以上的几个点，在海量的企业软件市场上进行寻找和对比：

1、极效管理系统（合同助手）

这个管理系统是针对业务角度的需求，包括有CRM、客商管理、销售任务、销售合同、采购预算、采购合同、产品管理、仓储出入库等方面。

以合同管理入口，通过合同的履约过程进行跟进和统计，最终形成业务报表，产品线也有生产制造类和工程建设类的。

其中系统自带OA审批、商机管理、项目管理、毛利统计、费用统计、工单服务统计等，涵盖相对比较全，并能够对接手机钉钉，在移动端进行使用，以及对应不同的数据权限控制。

优势：

A.业务涵盖面广（售前-售中-售后-财务），自带OA审批功能；

B.功能可以定制和调整，如不同业务报表的统计逻辑、业务流程；

C.本地部署，断开外网也能通过局域网访问，数据信息更安全放心。

劣势：

A.管理业务层面的数据较多，财务方面的管理功能较少；

B.知名度不高，新兴企业，经过与其产品经理咨询，也做过不少的央企国企、上市公司等大型的项目案例，价格也不算太夸张；

C.在开发中需要使用方安排专职对接人进行需求梳理和协调；

2、六台阶

它是由天津一家科技公司开发的管理系统，针对中小企业的客户管理系统。主要针对不同的企业发展阶段，配置不同的管理功能及对应的使用价格。

主要功能包括员工管理、客户管理、供应商管理、CRM管理、人事管理、文档管理、票据管理、账单管理、进出库管理、数据统计等方面，以及对应的信息关联和管控。

优势：

A. 按照企业发展的不同阶段来进度匹配功能（筹划期、建设期、发展期、强化期、扩大期、优化期）

B. 有长期的免费功能，如企业筹划期版本，可以为初创的企业主提供一定功能的免费使用；

C. 高级版有手机对接功能，可以远程查看和操作，特别是让管理层更加方便快捷审批。

劣势：

A. 功能方面相比来看不算全面，主要是偏重于对客户客商的管理；

B. 主要面对的企业全体多数为中小企业，特别是面对C端的消费行业；

C. 价格也不算便宜，以相对成熟的企业发展期版本来说，本地部署版也需要16700元/套

3、团队办公--钉钉

经过学生网课的三年，钉钉的推广度又深了一些。作为阿里旗下的沟通协同多端平台，有消息已读/未读、DING消息使命必达、电话会议等，以及审批/公告/邮箱等，实现信息同步。

目前钉钉搭配的免费功能挺全的，比如聊天、通讯录、考勤打卡、日志、审批等，以及钉钉课堂、课件会议等，无论是出差还是居家办公，都能够实现在线使用，办公确实方便许多。

优势：

A.审批流程的基础功能点很丰富，能够自行搭建很多业务审批，也能分类和统计。

B.DING消息应用比较广发，还能提供免费电话/免费短信/消息通知等多种便捷。

C.钉钉开放了许多免费的接口，可以让其他软件进行对接集成。

劣势：

A.局部功能操作过于繁琐，只有几个功能会经常用到。

B.现在广告比较多，弹出频繁，有时还不知道点哪里关闭。

C.跟学生共用平台，还得兼顾到其他的消息通知和操作。

三、综述

总之，想要如何借助软件实现管理提升，可以借助于现代化的软件系统。

也需要明确企业自身的管理核心（一般企业都是以业务为核心），业务流程等，要搞清楚管理切入点；

比如我们公司的设备供货业务，以从客户开发为起点，以销售/采购合同为核心。

围绕各个业务环节进行每个节点的信息、审批、数据等收集和管控；

还需为团队建立起对应的软件管理相关规定，做好多次培训、共同学习的铺垫和氛围；

只依靠奖惩或PUA是不够的，还需要为软件的应用打好良好的团队基础。

四、其他

除此之外，也应该注意以下几点：

1、共同参与

系统运营涉及多部门的数据互动，如销售、采购、仓储、财务、行政、人事等，及时准确地自己负责的数据录入系统，进行逻辑汇算，需要共同的努力；

2、部署方式

尽量选择可以安装在本地，买断的形式，从长远来看，一次性付费的成本相对更低一些；云端访问的方式固然方便，但是数据安全不能保证，就连阿里云都已经连续宕机两次了；

3、操作简单

不能为管理而管理，能根据实际业务场景来定制搭建，也能在后期再进行升级和优化，让团队省心的同时更省事儿，增加的是实用性功能和而不是花里胡哨的‘枷锁’。

4. 实施方式

一方面是需要尽量安排懂得业务的项目负责人，能对各个部门的参与者进行协调，还需要软件供应方能够让技术人员参与沟通，提高效率，这样的话系统化进程才不容易‘烂尾’。