ONLYOFFICE协作空间：团队高效协作的终极武器！

文章目录

  • ONLYOFFICE协作空间
    • 初创版
    • 专业版（云端）
    • 企业版（内部部署）
  • 亮点功能
    • 实时多人协作编辑
    • 高效的项目管理工具
    • 无缝集成第三方存储服务
    • 安全性和合规性
    • 支持Markdown文件
    • 群组功能和存储配额管理
    • 嵌入功能和数据导入
    • 自托管协作空间支持多租户
  • ONLYOFFICE 协作空间 2.5 更新

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在当今快速发展的商业环境中，企业对效率和协作的需求日益增长。随着团队分布全球化和工作模式的多样化，传统的文档处理和项目管理方法已经不再能满足现代企业的需求。这时，ONLYOFFICE协作空间应运而生，提供了一个集成化的解决方案。

ONLYOFFICE协作空间

什么是ONLYOFFICE协作空间呢？

ONLYOFFICE协作空间是一款功能全面且强大的在线协作工具，主要面向企业和机构市场，包括但不限于中小企业、大型企业、教育机构、政府机构以及非营利组织。它的主要功能旨在提升团队协作效率，让文档协作更高效，并提供了实时沟通、项目管理等多种实用工具。
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  1. 在线文档编辑：用户可以在浏览器中直接创建、编辑和共享各种文档，包括文本、表格、演示文稿等。这种在线编辑方式不仅方便了团队成员之间的协作，还大大减少了因文件传输和版本更新而产生的不便。
  2. 实时协作与沟通：ONLYOFFICE协作空间提供了即时通讯和讨论区功能，团队成员可以在编辑文档的同时进行沟通交流，解决工作中的问题和难题。这极大地加强了团队成员之间的联系，提高了协作效率。
  3. 文件存储与共享：用户可以轻松地上传、下载、管理和分享文件，确保团队成员可以随时访问到所需的文档。
  4. 版本控制与历史记录：每次文档的修改都会被保存下来，形成版本历史，方便用户随时回溯和查看。这避免了因多人同时编辑而导致的版本混乱问题。
  5. AI助手助力工作：ONLYOFFICE还提供了AI助手功能，可以帮助用户更高效地创建和编辑文档。AI助手可以生成文本、图像和代码，快速解答问题或解释概念，检查文本拼写和语法，甚至重写文本以使其更短或更长。
  6. 灵活的扩展与定制：对于开发者来说，ONLYOFFICE提供了丰富的API接口和开发文档，方便进行集成和定制开发，实现个性化的在线编辑功能。
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ONLYOFFICE协作空间有三个版本

初创版

初创版（云端），个人免费使用，支持功能如下：

  • 公有云托管
  • 可设置3名管理员/高级用户
  • 2G文件存储空间
  • 可创建12个房间
  • 支持多种类型文件（文本文档、电子表格、演示文稿、可填写表单、PDF 文件、Markdown 文件、电子书、媒体文件）
  • 移动应用 + 桌面应用
  • 社区支持（论坛/GitHub）
  • 立即开始使用免费的协作空间

专业版（云端）

选择专业版（云端），相比 初创版 将获得以下特权：

  • 管理员 / 高级用户数量不限，各有 100 GB 储存空间
  • 房间数量不限、种类更多
    • 协作房间：实时地对文档进行协作，跟踪更改，使用内置聊天工具和插件实时沟通，共同编辑。
    • 公共房间：通过外部链接邀请用户，无需注册即可查看文档。可将公共房间嵌入任何 Web 界面。
    • 自定义房间：对于不同目的和用途，可对房间进行自定义，设置不同的共享权限：仅查看、审阅或评论等。
    • Zoom 协作房间：在 Zoom 会议中协作处理办公文档。创建、上传和共享有编辑或实时查看权限的文档。将 Zoom 会议期间编辑的文件存储在协作房间中，并随时随地进行查看。
  • 自定义域名、添加品牌 Logo、集成
  • 自动备份和恢复
  • 培训课程折扣
  • 电子邮件支持、48h内快速响应
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企业版（内部部署）

对于企业来说，数据安全可靠是首要的，建议选择内部部署。
选择企业版（内部部署），将获得以下特权：

  • 内部部署
  • 免费试用30天
  • 管理员 / 高级用户/房间数量不限
  • 文件储存空间不限
  • 自定义域名、添加品牌 Logo、集成
  • 自动备份和恢复
  • 培训课程可享受折扣
  • 电子邮件支持、可选择三种支持级别

ONLYOFFICE 协作空间企业版，可以针对任何规模的企业进行扩展，可以随时自定义同时连接的数量（可以同时打开多个包含文档的浏览器选项卡进行编辑），与团队的扩展速度同步。
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了解各版本的区别对比：https://www.onlyoffice.com/zh/docspace-prices.aspx

亮点功能

在日常工作中你是否有以下困扰？

  1. 文档版本控制问题：团队成员在多个文件版本之间切换，容易产生混淆，导致工作效率降低。
  2. 数据分散和隔离：信息散落在不同的平台和工具中，难以集中管理和访问。
  3. 沟通协作不畅：团队成员之间的沟通缺乏实时性和互动性，影响决策速度和项目推进。
  4. 安全性和合规性问题：敏感数据暴露于外部风险，企业面临潜在的安全威胁。
  5. 远程工作管理挑战：管理者难以监控远程工作的进度和质量，团队协作变得困难。

针对这些问题，ONLYOFFICE协作空间提供了多种功能来满足不同企业的需求。ONLYOFFICE协作空间针对这些问题给出了解决方案，特别是对企业用户和开发者：

实时多人协作编辑

ONLYOFFICE协作空间支持文档、表格和演示文稿的实时多人协作编辑，这意味着团队成员可以同时在同一个文档上工作，无需等待他人的编辑完成。这不仅提高了工作效率，还确保了信息的一致性和透明度。

高效的项目管理工具

内置的项目管理工具允许团队创建任务列表、设定截止日期和跟踪项目进度。这些工具帮助企业更好地规划资源分配，确保项目按时完成。

无缝集成第三方存储服务

新版本中的公共房间可以连接第三方储存空间，如Google Drive、OneDrive等，这使得文件的存储和共享变得更加灵活和方便。
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安全性和合规性

ONLYOFFICE协作空间提供了高级的安全措施，包括端到端加密、多重身份验证和自定义访问权限。这些功能确保敏感数据只能被授权用户访问，减少了数据泄露的风险。

支持Markdown文件

对于技术团队和编写文档的人员来说，支持Markdown文件的功能是一个重要优势。它使得编写和技术写作变得更加简单和高效。
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群组功能和存储配额管理

新增的“群组”功能允许创建特定的讨论组和工作组，使得团队内部的沟通更加有序。同时，存储配额的管理确保了资源的合理分配和使用。
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嵌入功能和数据导入

企业可以将协作空间或其部分嵌入到自己的web界面中，实现无缝协作体验。此外，从Google Workspace或ONLYOFFICE工作区导入数据至协作空间的功能，简化了数据迁移和集成的过程。
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自托管协作空间支持多租户

对于需要完全控制自己数据的企业，自托管协作空间提供了多用户支持，这意味着可以在企业内部部署一个中央化的协作平台，同时服务于多个部门或团队。
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ONLYOFFICE 协作空间 2.5 更新

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主要更新内容：

  • 可在“我的文档”板块直接分享单个文件或者文件夹，而不仅限于房间
  • 公共房间可以连接第三方储存空间，如Google Drive、One Drive、Box、Dropbox等
  • 支持处理 Markdown 文件：查看、创建与编辑 .md
  • 新增“群组”功能：可以创建群组并指定组长
  • 存储配额：为每个房间/用户分配额度
  • 嵌入预设：嵌入整个协作空间或其中一部分至您的web界面
  • 数据导入：从Google Workspace 或者 ONLYOFFICE 工作区导入数据至协作空间
  • 自托管协作空间支持多租户
  • 技术栈更新

其中 Markdown 功能需要协作空间的所有者或管理员需要通过集成设置启用该插件。激活后，空间的所有用户均可使用。

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云端版 ONLYOFFICE 协作空间已支持最新版本，立即登录尝试所有新功能。

在使用ONLYOFFICE协作空间的过程中，最深刻的感受是它的灵活性和易用性。无论是文档编辑、项目规划还是团队沟通，所有功能都无缝集成在一个平台上。这种一站式的工作方式极大地提升了工作效率，同时也减轻了管理工作的负担。特别是在疫情期间，当远程工作成为常态时，ONLYOFFICE协作空间帮助团队保持了高效的协作和沟通，确保了项目的顺利进行。

如果您是一位企业管理者或开发者，正在寻找一个能够提升团队协作和工作效率的解决方案，强烈推荐您亲自体验ONLYOFFICE协作空间。访问官方网站（https://www.onlyoffice.com/zh/docspace.aspx），您可以找到适合您团队的云端专业版或本地部署企业版，一定不要错过这个让团队协作变得更简单、高效的机会哦！

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