68.SAP FICO - 记账码学习

目录

定义        

用途

配置步骤

定义记账码 - OB41

配置会计科目类型


        在会计中,“借”和“贷”是记账符号,代表了记账的方向。而在SAP中却没有大家熟知的记账符号“借”和“贷”,那SAP中如何录入凭证呢?其实,SAP通过记账码来实现记账方向的控制。

定义        

        记账码是由两个字符组成的数字代码,用于控制行项目的输入。记账码可确定:

科目类型

-          借/贷方过账

-          输入屏幕的布局

用途

        输入过账时,为每个项目输入一个记账码。此代码用于确定项目如何过账。记账码在客户端级别定义,因此适用于所有公司代码。记账码可确定:

  • 定义借贷方向:记账码可以确定一个会计事务是借方还是贷方过账。例如,40和50分别用于总账科目的借方和贷方过账。
  • 控制允许记账的账户类型:记账码还决定了可以输入事务的账户类型,如客户、供应商或总账科目。例如,01和11用于客户发票和付款,而21和31用于供应商发票和付款。
  • 定义记账的界面:记账码还影响用户界面,决定哪些字段是必需的或可选的,从而影响数据的输入和处理方式

        SAP 在标准系统中提供了预定义的记账码。下表列出了标准系统中的一些记账码。

 

配置步骤

定义记账码 - OB41

        首先,‌需要根据公司的会计政策和业务需求,‌在SAP系统中定义相应的记账码。‌这些记账码将用于标识不同类型的财务交易,‌如销售收入、‌采购成本、‌工资等。‌

配置会计科目类型

        每个记账码都需要与特定的会计科目相关联。‌这意味着,‌当使用某个记账码进行交易录入时,‌系统会自动将该交易分配到相应的会计科目中。‌

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