办公技巧之合集文档 拆分_word

问题

如何将文档合集拆分为单独文档。

操作步骤

软件 word 365

原理简述:
在 word 大纲视图下,通过一级标题确定子文档范围,然后导出即可。

文档结构

从下图可见,文档结构为已建立大纲级别的文档,如果没有建立,则需要手工将需要拆分部分的标题,大纲级别调整为 1 级。
1.png

具体方法为,点击段落面板右下角的扩展选项卡,设置段落等级为 1 级,如果有很多,可以在搜索栏搜索选择显示的文本,进行快速设置。
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在大纲视图下拆分报告

在视图选项卡中选择大纲
1.1.png
显示级别选择 1 级,点击显示文档。
2.png
点击创建对应的段落会生成双虚线框,每一个框代表一页。
3.png

点击文件-另存为-选择指定文件夹保存
4.png

在指定文件夹检查,成功!
5.png

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