数商云采购系统对账结算功能介绍 | 缩短汽配企业结算周期,提高资金周转效率

近年来随着市场饱和度增加、竞争加剧,特别是信息技术的广泛发展,造成相当程度的平衡打破,使得通过平台化提升汽配供应链整体效率并建立主体间信任的可塑性增强,汽配供应链迎来新的变局。

作为名副其实的中小企业,汽配行业集中度非常低,低到连各类平台在内,无论是经营了二三十年的传统汽配贸易商,还是获得数十亿甚至更多融资的互联网平台,总的市场占有率都还达不到1%。更多的是年销售额在1000万到1个亿之间的企业。

面对汽车零配件庞杂的SKU数量,在有限的几百万库存或者上千万库存中,具体到每个SKU的销售量都很少,汽配企业面对上游供应商或工厂时,没有规模采购的能力,就自然没有议价权;如果是主机厂中心库或者4S店的代订货渠道,更是没有任何议价能力,在账期上,也只能以先款后货或者是货到付款,以及少量的短账期为主。

数 商 云 深耕全链数字化运营服务领域多年,可基于汽配行业企业需求,助力企业打造一站式采购管理系统解决方案,采购系统基于全流程采供的数据化管理和结构化管理,帮助企业和客户完成供采线上线下一体化的转变,采供一体的采购协同管理平台使企业整个采购流程管理工作更加规范明朗,实现集中采购,降低采购成本,缩短采购周期。

汽配数字化采购管理系统依托智能管理电子结算功能,便可使汽配企业加强结算管理,实现对账协同,规避企业结算对账风险,采购平台能够有效保障企业利益,推动行业上下游结算周期的缩短,提高资金周转效率。

数字化采购平台实现企业对账业务协同

采购协同管理平台可对接企业ERP系统实现多方对账协同,促进各方快速达成账单共识,灵活配置工作失误或业务变化导致的数据变更,根据企业不同业务类型定制对账单的业务类型标签,灵活配置。

对账协同是基于采购平台采购订单,企业向供应商发起对账,由供应商来核对数据,并对对账单进行确认或拒绝的结算流程,采购系统对账单可以根据不同的业务类型定制对账单的业务类型标签,以区分业务。

在对账的过程中,发现任何异议或者错误都可以通过采购系统及时协商修改,智能采购平台可以灵活适配工作失误或业务变化导致的数据变更,待达成一致后企业采购人员可发起开票申请,不仅提高采购效率,也可避免后续发票的错票问题,同时对财会工作人员而言,无需大量学习新领域的知识,减少人力成本。

采购管理系统对账结算功能具体介绍

• 结算规则配置:采购商在采购协同管理平台可根据具体供应商设置结算方式及结算支付方式;

• 业务对账:采购系统自动生成待对账单,供应商可多选待对账单并发起对账,采购商接收对账单,并通过采购平台在线进行对账单确认;

• 业务请款:采购商针对对账单进行请款,在采购系统同时可查询历史请款单详情,供应商可查看采购商内部请款单进度;

• 应付账款管理:采购商根据智能采购管理系统的请款单生成应付账单,并进行付款;

• 应收账款管理:供应商对应收账单在采购协同管理平台随时可查看,并进行收款确认;

• 发票协同:供应商录入发票信息,采购商在采购平台查看发票信息

构建数字化采购商城协同系统,供应商通过平台高效结算实现资金的快速周转,也逐渐拥有向上游供应商提出现金买货带来的供应价格优势。从长期价值来看,汽配数字化采购管理系统可以逐步提升企业经营健康度,推动整个行业上下游结算周期的缩短,提高资金周转效率,提升现金流稳定性,使得整个汽车后市场交易链路运作得更健康、更安全。


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